Polityka prywatności Gallery Gate Warsaw

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób Gallery Gate Warsaw zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe osób korzystających z naszej usługi doradczej dotyczącej planowania kolejek do wystaw w Warszawie.

1. Minimalizacja danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, planowaną datę wizyty, wielkość grupy oraz ewentualne uwagi dotyczące szczególnych potrzeb. Nie gromadzimy numerów dokumentów tożsamości, danych płatniczych, numerów PESEL ani żadnych innych danych wykraczających poza zakres konieczny do realizacji porady.

2. Cel przetwarzania — zapytanie i odpowiedź

Dane podane w formularzu kontaktowym lub przekazane drogą mailową bądź telefoniczną wykorzystujemy wyłącznie w jednym celu: przygotowania i dostarczenia Ci indywidualnej porady dotyczącej planowania przybycia na wystawę. Po udzieleniu odpowiedzi dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych, profilowania ani przekazywane podmiotom trzecim.

3. Okres przechowywania

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez maksymalnie 90 dni od daty udzielenia ostatniej odpowiedzi. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane z naszych systemów poczty elektronicznej i ewentualnych notatek roboczych. Jeśli chcesz wcześniejszego usunięcia, wystarczy, że nas o to poprosisz — zrealizujemy żądanie w ciągu 7 dni roboczych.

4. Prawo dostępu, sprostowania i usunięcia

Masz prawo w dowolnym momencie:

  • zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane posiadamy;
  • poprosić o sprostowanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
  • zażądać trwałego usunięcia wszystkich swoich danych z naszych systemów.

Każde takie żądanie realizujemy nieodpłatnie. Wystarczy napisać na adres [email protected] lub zadzwonić pod numer +48 22 307 5814, podając dane pozwalające nas zidentyfikować Twoje zapytanie (np. adres e-mail użyty w formularzu).

5. Droga kontaktu w sprawach prywatności

Wszelkie pytania, wątpliwości i żądania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na:

Odpowiadamy na każde zgłoszenie dotyczące prywatności w ciągu 7 dni roboczych.

6. Pliki cookies i localStorage

Nasza strona internetowa nie stosuje plików cookies śledzących ani cookies reklamowych. Jeśli w przyszłości zaimplementujemy funkcjonalność wymagającą zapisania danych w przeglądarce (cookies lub localStorage) — na przykład zapamiętanie preferencji językowych — poinformujemy Cię o tym wyraźnie i umożliwimy świadomy wybór: akceptację lub odrzucenie takiego zapisu. Żadne dane zapisane lokalnie w przeglądarce nie będą przesyłane do podmiotów trzecich.

7. Zakaz sprzedaży danych osobowych

Gallery Gate Warsaw nie sprzedaje, nie wynajmuje, nie udostępnia odpłatnie ani nieodpłatnie danych osobowych żadnym podmiotom trzecim — w tym reklamodawcom, brokerom danych, galeriom, organizatorom wystaw ani jakimkolwiek innym firmom lub osobom. Twoje dane pozostają wyłącznie w naszym wewnętrznym obiegu i służą jedynie do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

8. Zmiany polityki prywatności

W przypadku istotnych zmian niniejszej polityki opublikujemy zaktualizowaną wersję na tej stronie z wyraźnym oznaczeniem daty ostatniej aktualizacji. Jeżeli zmiana dotyczy zapytań już przetwarzanych, poinformujemy o niej drogą mailową osoby, których dane w danym momencie przechowujemy.